Aydınlatma Metni
Sürüm 1 · 6 Kasım 2026
Not: Bu metin geçicidir ve hukuk tarafından onaylanmamıştır. Hukuk onaylı metin yayımlandığında yeni sürümle değiştirilecektir.
1. Bu metin neden var
Unifinder, öğrencilerin yurt dışında eğitim seçeneklerini araştırmasına yardımcı olan bir hizmettir. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hangi kişisel verilerin, hangi amaçla ve ne kadar süre işlendiğini sade bir dille anlatır.
2. Veri sorumlusu
- Veri sorumlusunun unvanı ve adresi: [Hukuk belirleyecek]
- Başvuru ve talepler için iletişim: [İletişim adresi belirlenecek]
3. Veri sahibi grupları ve işlenen veriler
Hizmeti kullanan, başvuran veya adına kayıt tutulan kişilerin başlıca grupları aşağıdaki tabloda, grup başına işlenen başlıca veri kategorileriyle verilmiştir. Tablo, bu metnin yazıldığı tarihteki veri yapısına göre hazırlanmıştır; her alanı kapsadığı kabul edilmemelidir ve hukuk onayı öncesi tam envanterle karşılaştırılacaktır: [Hukuk teyit edecek]
| Veri sahibi | Veri kategorileri |
|---|---|
| Öğrenci | Hesap bilgisi (ad, e-posta); profil sorularına verilen cevaplar; araştırma hedefleri ve kısa listeler; destek talebinde yazılan iletişim e-postası; koça yazılan geri arama notu; ödeme kayıtları (plan, tutar, indirim, uygulanan kod); koç veya okulla paylaşım tercihleri (profil, hedefler, yol haritası) ve bağlı olduğu koç; rıza kaydı (metin sürümü, rıza zamanı, 18 yaşından küçük olduğuna dair beyan ve veli veya vasi beyanı) |
| Koç adayı ve aktif koç | Başvuru bilgisi: ad soyad, e-posta, telefon, serbest not; e-posta doğrulama kodu; onaylanınca koç hesabı (ad, e-posta, iletişim e-postası) |
| Kurum yetkilisi | Kurum adı, şehir, öğrenci sayısı aralığı; yetkili kişinin ad soyadı, e-postası ve telefonu; başvuru formundaki not alanı; e-posta doğrulama kodu; onaylanınca kurum hesabı (ad, e-posta, iletişim e-postası) |
| Koçun davet ettiği kişi | Davetiyedeki ad, e-posta ve telefon; kişinin hesabı olmayabilir |
| Kurum listesindeki kişi | Ad, soyad, iletişim bilgisi, sorumlu danışman adı; kişinin hesabı yoktur |
| Bildirim alıcısı | Bildirimin gönderildiği e-posta adresi veya telefon numarası |
| Ziyaretçi | IP adresi (yalnızca hız sınırı için) |
3.1 Öğrenci
Öğrencilerin çoğu 18 yaşından küçük olabilir. Bu nedenle rıza kaydında yaş beyanı ve veli veya vasi beyanı tutulur; doğum tarihi istenmez.
3.2 Koç adayı ve kurum yetkilisi
Başvuru, e-posta adresi Unifinder'ın gönderdiği kodla doğrulanmadan kaydedilmez. Başvurular yönetici tarafından incelenir ve onaylanır ya da reddedilir.
3.3 Ziyaretçi
Hesabı olmayan ziyaretçilerin IP adresi, kötüye kullanımı sınırlamak için kullanılır.
3.4 Kurum listeleri
Bir kurum öğrenci listesi yüklerse listedeki kişilerin ad, soyad ve iletişim bilgisi (ve listede varsa sorumlu danışman adı) işlenir. Liste onaylanana kadar bu bilgiler geçici bir yükleme kaydında durur; onaylanınca her kişi için kalıcı bir koltuk kaydı oluşur ve bu kayıtta ad, soyad, iletişim bilgisi ve danışman adı tutulur. Bu kişilerin henüz hesabı yoktur. Koltuk kayıtlarının saklama süresi: [Saklama süresi hukuk onayı bekliyor]
4. İşleme amaçları
- Hesabı açmak ve hizmeti sunmak
- Öğrencinin profilini, hedeflerini ve araştırmalarını saklamak
- Destek taleplerini yanıtlamak
- Koç ve kurum başvurularını değerlendirmek ve sonucu bildirmek
- Rızanın alındığını ve geri alındığını kanıtlamak
- E-posta ve benzeri bildirimleri iletmek
- Kötüye kullanımı sınırlamak ve güvenliği sağlamak
5. Hukuki sebep
Her amaç için dayanak: [Hukuk teyit edecek]
6. Aktarım
- Verilerin alıcıları (hizmet sağlayıcılar, iş ortakları): [Hukuk teyit edecek]
- Yurt dışına aktarım var mı ve hangi koşullarla: [Hukuk teyit edecek]
7. Saklama süreleri
Aşağıdaki süreler dışında kalan tüm veriler için: [Saklama süresi hukuk onayı bekliyor]
- Öğrenci hesabı ve profil verileri: [Saklama süresi hukuk onayı bekliyor]
- Destek talebindeki iletişim e-postası: [Saklama süresi hukuk onayı bekliyor]
- Rıza kaydı: [Saklama süresi hukuk onayı bekliyor]
- Reddedilen koç ve kurum başvuruları silinmez; saklama süresi belirtilmemiştir: [Saklama süresi hukuk onayı bekliyor]
- Kurum listesinin geçici yükleme kaydı (dosyanın kendisi değil, satırları): liste iptal edilince silinir, onaylanınca hemen silinir, onaylanmazsa yüklemeden 24 saat sonra silinir; bu süre hukuk onayına tabidir: [Saklama süresi hukuk onayı bekliyor]
- Onaylanan listeden oluşan koltuk kayıtları (ad, soyad, iletişim, danışman): [Saklama süresi hukuk onayı bekliyor]
- Koç davetiyeleri (davet edilenin adı, e-postası, telefonu): davet edilen hiç hesap açmayabilir ve kayıt koça aittir; bunun için bugün bir silme kuralı yoktur: [Saklama süresi hukuk onayı bekliyor]
- Ödeme kayıtları: [Saklama süresi hukuk onayı bekliyor]
- Koç ve kurum hesapları: [Saklama süresi hukuk onayı bekliyor]
- Bildirim teslim kayıtları (alıcının e-posta adresi veya telefonu): bugün bir silme kuralı uygulanmıyor; 90 günlük silme planlanıyor, süre hukuk onayı bekliyor: [Saklama süresi hukuk onayı bekliyor]
- Silinen hesapların arşivi: hesap silindiğinde hesabın verisi ve rıza kayıtları arşive alınır; arşiv kaydı için 10 yıllık saklama süresi öngörülmüştür, bu süre [Hukuk teyit edecek]
8. Haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca veri sahibi olarak şunları isteyebilirsiniz:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi istemek
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek
- Verilerin aktarıldığı kişileri öğrenmek
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek
- Silinmesini veya yok edilmesini istemek
- Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini istemek
- Otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkarsa itiraz etmek
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar görürseniz zararın giderilmesini istemek
9. İletişim
Haklarınızı kullanmak için: [İletişim adresi belirlenecek]